Microsoft & cloud
Microsoft 365
Slimmer samenwerken met Teams, SharePoint en Exchange
Microsoft 365 is meer dan Outlook en Word. Goed ingericht wordt het de motor van je samenwerking: veilig documentbeheer, moderne werkplekken en slimme automatisering. IT Spine richt je omgeving in volgens Microsoft best practices — en beheert 'm daarna alsof het onze eigen is.
In het kort
- Migratie zonder gedoe
- Veilig vanaf dag één
- Teams & SharePoint die werken
- Eerlijk licentie-advies
Reactie binnen één werkdag
Inbegrepen
Wat je krijgt
Migratie zonder gedoe
Van oude mailservers, Google Workspace of een rommelige tenant naar een strakke Microsoft 365-omgeving — zonder dataverlies of downtime.
Veilig vanaf dag één
MFA, conditional access en anti-phishing standaard ingericht. Je data beschermd volgens Zero Trust-principes.
Teams & SharePoint die werken
Een logische structuur die je mappenchaos vervangt — met rechten die kloppen en samenwerking die vanzelf gaat.
Eerlijk licentie-advies
Precies de licenties die je nodig hebt, niets meer. Wij verdienen niet aan overbodige abonnementen.
In het kort
Waarom Microsoft 365 zelden staat zoals het bedoeld is
Bijna niemand kiest Microsoft 365 in één keer bewust. Je begon met mail, later kwam Teams erbij omdat het moest, daarna kreeg iedereen een OneDrive en ergens onderweg is er een SharePoint aangemaakt. Niemand heeft ooit besloten hoe het eruit moest zien; het is gegroeid. Het resultaat werkt, maar dezelfde map staat op drie plekken en niemand weet nog welke versie de laatste is.
Wij beginnen daarom niet bij de functies maar bij de fundering. MFA op elk account, beheerdersrechten los van het account waarmee iemand dagelijks werkt, en toegangsregels die meewegen vanaf welk apparaat en welke locatie er wordt ingelogd. Daarna de structuur: teams en documentbibliotheken waarvan de rechten aan een functie hangen in plaats van aan een persoon. En laptops en telefoons die via Intune worden uitgerold, versleuteld en gecontroleerd.
Wat je collega's ervan merken is dat zoeken weer iets oplevert. Dat een bestand delen met een klant geen bijlage van veertig megabyte meer is. Dat een nieuwe medewerker op zijn eerste ochtend een werkende laptop heeft, met de juiste mappen er al in. En dat iemand die vertrekt diezelfde dag nergens meer bij kan, terwijl zijn bestanden blijven staan waar het team ze nodig heeft.
Herken je dit?
Vier situaties die we vaak tegenkomen bij bedrijven die ons benaderen.
- 01Documenten staan tegelijk op een netwerkschijf, in iemands OneDrive, in een Teams-kanaal en in de mail. Welke versie de laatste is, weet niemand.
- 02Je betaalt licenties voor collega's die er allang niet meer werken, en niemand kan in één keer opnoemen welke abonnementen er lopen.
- 03De tenant is ooit aangemaakt door iemand die er niet meer werkt, en het beheerderswachtwoord staat in een document dat je liever niet laat zien.
- 04Bestanden gaan als bijlage naar klanten en leveranciers, omdat delen via SharePoint ooit is geprobeerd en te ingewikkeld bleek.
In de praktijk
Microsoft 365 zoals het bedoeld is
Gebruikers, licenties en MFA in één beeld. We zien meteen wie welke licentie gebruikt en waar beveiliging nog ontbreekt — en rekenen nooit meer licenties af dan je nodig hebt.
Nagebouwde weergave van een beheerscherm. Klantgegevens zijn nooit zichtbaar in voorbeelden.
| Naam | Licentie | MFA | Laatste aanmelding |
|---|---|---|---|
| SdSanne de Boersanne@klant.nl | Business Premium | Ingeschakeld | 5 min geleden |
| MJMark Jansenmark@klant.nl | Business Premium | Ingeschakeld | 12 min geleden |
| AYAyşe Yılmazayse@klant.nl | Business Premium | Ingeschakeld | 26 min geleden |
| TBTom Bakkertom@klant.nl | Business Basic | Niet ingesteld | 1 uur geleden |
| LVLisa Vermeerlisa@klant.nl | Business Premium | Ingeschakeld | 2 uur geleden |
| JMJoost Meijerjoost@klant.nl | Exchange Online | Ingeschakeld | gisteren |
Wat je krijgt
Zit erbij
- Inrichting van de tenant: domein, mail, MFA, toegangsregels en beheerdersaccounts los van gewone accounts
- Migratie van mail, agenda's en bestanden vanuit je huidige omgeving, met een afgesproken overstapmoment
- Een structuur voor Teams en SharePoint met rechten die aan functies hangen, niet aan personen
- Uitrol en beheer van laptops en telefoons via Intune, inclusief versleuteling en wissen op afstand
- Licentiebeheer: aanmelden, afmelden en periodiek nalopen of je betaalt voor wat je werkelijk gebruikt
Zit er niet bij
- De Microsoft-licenties zelf. Die reken je per gebruiker per maand af en staan los van het beheer
- Back-up van je Microsoft 365-data. Microsoft bewaart maar beperkt en kort; back-up regelen we als aparte dienst
- Maatwerk in Power Apps, Power Automate of SharePoint-ontwikkeling. Kleine automatiseringen doen we; grotere bouwsels lopen als project
Liever vooraf duidelijk dan achteraf een discussie. Twijfel je of iets binnen je afspraak valt, vraag het gewoon.
Vragen
Veelgestelde vragen
Laat IT je ruggengraat zijn — niet je achilleshiel.
Plan een gratis IT-scan en ontdek binnen een week waar jouw omgeving sterker kan.