Een Teams-vergadering plannen met externe deelnemers
Klanten of leveranciers uitnodigen in Teams werkt net zo makkelijk als intern vergaderen — als je deze stappen volgt hoeven zij niets te installeren.
Step by step
- 1
Plan de vergadering vanuit je agenda
Open je agenda in Outlook of Teams en kies 'Nieuwe vergadering'. Een Teams-koppeling wordt automatisch toegevoegd.
- 2
Nodig externen uit op e-mailadres
Typ het volledige e-mailadres van je externe gast bij de deelnemers. Zij ontvangen een uitnodiging met een deelnamelink die ook in de browser werkt.
- 3
Controleer de lobby-instellingen
Via 'Vergaderopties' bepaal je of externen eerst in de lobby wachten. Voor vertrouwelijke gesprekken: lobby aan, zodat jij bepaalt wie binnenkomt.
- 4
Deel je scherm bewust
Deel liever één venster dan je hele bureaublad — zo blijven mail en notificaties privé.
Tip: Externe gast zonder camera of geluid? Laat ze via de browser deelnemen (Edge of Chrome) — dat werkt vaker dan de app op een beheerd apparaat van hun eigen organisatie.
Was this article helpful?
Related articles
Can't figure it out?
Create a ticket or give us a call — we'll take a look with you right away.