Automatisch antwoord (afwezigheidsbericht) instellen in Outlook
Met vakantie of een paar dagen niet bereikbaar? Zet een automatisch antwoord aan, met een begin- en einddatum zodat je het niet hoeft te onthouden. Wat er in moet staan: tot wanneer, en bij wie men terechtkan.
Step by step
- 1
Open de instelling
Outlook op de computer: Bestand → Automatische antwoorden. Nieuwe Outlook en webversie: tandwiel (Instellingen) → Account → Automatische antwoorden. Telefoon: Instellingen → tik op je account → Automatische antwoorden.
- 2
Kies een periode
Vink 'Alleen tijdens deze periode verzenden' aan en zet begin- en eindtijd. Het bericht gaat dan vanzelf aan en uit — ook als je vergeet Outlook te openen.
- 3
Schrijf twee versies
Eén voor collega's (binnen de organisatie) en één voor externen. Houd het kort: 'Ik ben afwezig tot maandag 24 augustus. Voor dringende zaken: naam, telefoonnummer, e-mailadres.' Geen privéreisdetails — dat is informatie voor phishers.
- 4
Blokkeer je agenda
Zet in dezelfde stap je agenda op 'Afwezig' voor die dagen, dan zien collega's het meteen bij het plannen en gaan uitnodigingen automatisch geweigerd (optie 'Uitnodigingen weigeren').
Tip: Ook een handtekening onder je afwezigheidsbericht? Die staat er niet standaard onder — plak je naam en nummer even mee, dan weet de ontvanger wie er terugbelt.
Was this article helpful?
Related articles
Can't figure it out?
Create a ticket or give us a call — we'll take a look with you right away.