Een professionele e-mailhandtekening instellen (computer, web en telefoon)
Een handtekening met naam, functie, bedrijf en telefoonnummer maakt elke mail herkenbaar en scheelt vragen. In Microsoft 365 wordt hij bewaard bij je account, zodat hij op je andere computer meekomt. De telefoon stel je apart in.
Stappenplan
- 1
Maak de handtekening aan
Outlook op de computer: Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen. Webversie en nieuwe Outlook: Instellingen → Account → Handtekeningen. Klik op Nieuw, geef hem een naam en typ de tekst.
- 2
Houd het simpel
Naam, functie, bedrijf, telefoonnummer, website. Eén logo mag, maar houd het klein en gebruik geen groot plaatje als bijlage — dat vult postvakken en belandt in spamfilters. Gebruikt je bedrijf een vast sjabloon? Vraag het ons, dan zetten we die centraal voor iedereen.
- 3
Kies wanneer hij eronder komt
Stel de volledige handtekening in voor nieuwe berichten en een korte (alleen naam en nummer) voor antwoorden en doorgestuurde berichten — anders staat je logo tien keer in één gespreksdraad.
- 4
Ook op je telefoon
De Outlook-app op je telefoon gebruikt een eigen handtekening: Instellingen → Handtekening. Zet daar dezelfde tekst neer en haal 'Verzonden vanaf mijn iPhone' weg.
Tip: Zet er géén dingen in die vaak wijzigen (een tijdelijk telefoonnummer, een actie). Die staan over drie maanden nog onder al je mail.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Kom je er niet uit?
Maak een ticket aan of bel ons — we kijken zo met je mee.