Een Teams-vergadering plannen met externe deelnemers
Klanten of leveranciers uitnodigen in Teams werkt net zo makkelijk als intern vergaderen — als je deze stappen volgt hoeven zij niets te installeren.
Stappenplan
- 1
Plan de vergadering vanuit je agenda
Open je agenda in Outlook of Teams en kies 'Nieuwe vergadering'. Een Teams-koppeling wordt automatisch toegevoegd.
- 2
Nodig externen uit op e-mailadres
Typ het volledige e-mailadres van je externe gast bij de deelnemers. Zij ontvangen een uitnodiging met een deelnamelink die ook in de browser werkt.
- 3
Controleer de lobby-instellingen
Via 'Vergaderopties' bepaal je of externen eerst in de lobby wachten. Voor vertrouwelijke gesprekken: lobby aan, zodat jij bepaalt wie binnenkomt.
- 4
Deel je scherm bewust
Deel liever één venster dan je hele bureaublad — zo blijven mail en notificaties privé.
Tip: Externe gast zonder camera of geluid? Laat ze via de browser deelnemen (Edge of Chrome) — dat werkt vaker dan de app op een beheerd apparaat van hun eigen organisatie.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Kom je er niet uit?
Maak een ticket aan of bel ons — we kijken zo met je mee.