Veilig bestanden delen via OneDrive en SharePoint
Stop met bijlagen mailen: gedeelde koppelingen zijn veiliger, altijd actueel en intrekbaar. Zo deel je bestanden zonder dat ze de wereld over gaan.
Stappenplan
- 1
Kies 'Delen' op het bestand
Rechtsklik op een bestand in OneDrive, SharePoint of Teams en kies 'Delen'. Je hoeft niets te downloaden of bij te voegen.
- 2
Deel met specifieke personen
Kies 'Specifieke personen' in plaats van 'Iedereen met de koppeling'. Alleen de genoemde ontvangers kunnen het bestand dan openen — ook als de link wordt doorgestuurd.
- 3
Bepaal wat de ontvanger mag
Alleen bekijken, of ook bewerken? Voor externe partijen: zet bewerken alleen aan als het echt nodig is, en stel een vervaldatum in.
- 4
Trek toegang in wanneer het klaar is
Via 'Toegang beheren' op het bestand zie je wie erbij kan en trek je koppelingen met één klik weer in.
Tip: Gevoelige documenten (contracten, persoonsgegevens)? Deel altijd met specifieke personen én een vervaldatum — nooit met een open koppeling.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Kom je er niet uit?
Maak een ticket aan of bel ons — we kijken zo met je mee.