Een Teams-vergadering plannen met externe deelnemers
Klanten of leveranciers uitnodigen in Teams werkt net zo makkelijk als intern vergaderen — als je deze stappen volgt hoeven zij niets te installeren.
Adım adım
- 1
Plan de vergadering vanuit je agenda
Open je agenda in Outlook of Teams en kies 'Nieuwe vergadering'. Een Teams-koppeling wordt automatisch toegevoegd.
- 2
Nodig externen uit op e-mailadres
Typ het volledige e-mailadres van je externe gast bij de deelnemers. Zij ontvangen een uitnodiging met een deelnamelink die ook in de browser werkt.
- 3
Controleer de lobby-instellingen
Via 'Vergaderopties' bepaal je of externen eerst in de lobby wachten. Voor vertrouwelijke gesprekken: lobby aan, zodat jij bepaalt wie binnenkomt.
- 4
Deel je scherm bewust
Deel liever één venster dan je hele bureaublad — zo blijven mail en notificaties privé.
İpucu: Externe gast zonder camera of geluid? Laat ze via de browser deelnemen (Edge of Chrome) — dat werkt vaker dan de app op een beheerd apparaat van hun eigen organisatie.
Bu makale faydalı oldu mu?
İlgili makaleler
Çözüme ulaşamadınız mı?
Bize support@itspine.nl adresinden yazın veya arayın, birlikte hemen bakalım.